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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Oficina
Descripción
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Estamos buscando un Gerente de Oficina altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. Esta posición es clave para garantizar que todos los procesos administrativos funcionen sin problemas, apoyando a los diferentes departamentos y asegurando un entorno de trabajo eficiente y profesional. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de liderazgo, comunicación y resolución de problemas, así como una sólida experiencia en gestión administrativa.
El Gerente de Oficina será responsable de coordinar las actividades del personal administrativo, gestionar los recursos de la oficina, mantener relaciones con proveedores y asegurar el cumplimiento de las políticas internas. Además, deberá implementar procedimientos que mejoren la productividad y la eficiencia, así como supervisar el mantenimiento de las instalaciones y equipos.
Entre sus funciones también se incluye la gestión del presupuesto de la oficina, la planificación de eventos internos, la supervisión de la recepción y la atención al cliente, y la colaboración con el departamento de recursos humanos en procesos como la incorporación de nuevos empleados y la organización de capacitaciones.
Buscamos a alguien con una actitud positiva, habilidades multitarea y capacidad para trabajar bajo presión. La experiencia previa en un rol similar es esencial, así como el dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa. Se valorará el conocimiento de idiomas y la experiencia en sectores específicos como servicios profesionales, tecnología o salud.
Si eres una persona orientada a resultados, con habilidades interpersonales destacadas y pasión por la organización y la eficiencia, esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar las operaciones diarias de la oficina
- Gestionar el presupuesto y los gastos administrativos
- Coordinar al personal administrativo y de apoyo
- Mantener relaciones con proveedores y contratistas
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos
- Supervisar el mantenimiento de las instalaciones y equipos
- Organizar reuniones, eventos y capacitaciones internas
- Apoyar en procesos de recursos humanos como incorporación y formación
- Implementar mejoras en los procesos administrativos
- Gestionar la recepción y atención al cliente
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Administración, Gestión o campo relacionado
- Experiencia mínima de 3 años en un rol similar
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace)
- Capacidad para liderar equipos y resolver conflictos
- Organización y atención al detalle
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos
- Conocimiento de sistemas de gestión administrativa
- Actitud proactiva y orientada a resultados
- Se valorará el conocimiento de inglés u otros idiomas
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes en gestión de oficinas?
- ¿Has liderado equipos administrativos anteriormente?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Tienes experiencia en la gestión de presupuestos?
- ¿Has trabajado con proveedores o contratistas externos?
- ¿Qué estrategias utilizas para mejorar la eficiencia en la oficina?
- ¿Tienes conocimientos en recursos humanos o procesos de incorporación?
- ¿Cuál ha sido tu mayor logro como gerente de oficina?
- ¿Estás dispuesto/a a trabajar de forma presencial o híbrida?
